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河南省自考助學專業有關業務說明

發布時間:2013-03-19 10:12:57 點擊:
  • 助學專業課程設置
助學專業與麵向社會開考的專業在專業課程設置上是一樣的,課程成績和畢業證的使用上也是一樣的,全國通用,國家承認學曆。所不同的是部分課程考試的組織者不同,還有免考課程範圍和辦理手續,以及辦理畢業手續和實踐性環節課程考核等方麵,考慮了方便高職高專在校生學習和考核,出台的有別於社會考生的方法和措施。
  • 以商務秘書專業為例說明
050125商務秘書專業(本科)課程設置
主考學校:河南財經學院
序號 課程代碼 課 程 名 稱 學分 備  注
1 3708 中國近現代史綱要 2 統考課程*
2 3709 馬克思主義基本原理概論 4 統考課程*
3 0796 商務英語 7 證書課程
4 0043 經濟法概論(財經類) 4 統考課程
5 0506 寫作(一) 7 助學課程
6 8018 曆代應用文選讀 5 助學課程
7 0058 市場營銷學 5 統考課程
8 8019 理財學 4 助學課程
9 8020 商務秘書學 5 證書課程
10 0152 組織行為學 4 助學課程
11 8021 傳播與廣告 5 助學課程
12 0346 辦公自動化原理及應用     4 證書課程
13 0347 辦公自動化原理及應用(實踐) 1 證書課程
14 8022 秘書外事管理實務 6 統考課程
15 0041 基礎會計學 5 B類考生須加考
(統考課程*)
16 0644 公關禮儀學 4
17 0345 秘書學概論 6
18 6999 畢業論文 0 實踐課程
注:1報考類別
A類考生:商務秘書、漢語言文學、新聞、秘書、中英文秘書、涉外秘書等專業專科及以上畢業生可直接報考本專業,不考加考課程。
B 類考生:其它專業專科及以上畢業生報考本專業,須加考“基礎會計學”、“公關禮儀學”和“秘書學概論”三門課程。
2、“商務英語”、“商務秘書學”、“辦公自動化原理及應用”和“辦公自動化原理及應用(實踐)”為證書課程。
助學專業考試課程分為:統考課程、統考課程*(免考課程)、助學課程、實踐課程和證書課程。
統考課程:是指由河南省招生辦於統一組織,省轄市(重點擴權縣)自考辦負責具體實施,每年四月和十月份統一組織考試的課程,經濟法概論(財經類)、市場營銷學和秘書外事管理實務這三門課是統考課。   
統考課程*是專業考試計劃中政治理論課、公共課和加考課,也就是免考課。根據自學考試有關免考規定,參加助學專業考試的考生,在專科階段學過並取得考試合格成績的公共政治課、公共基礎課(本專業中的中國近現代史綱要、馬克思主義基本原理概論),可免考自學考試本科專業考試計劃中名稱相同的公共政治課、公共基礎課;有大學英語課程三個學期考試合格成績者,可以免考英語(二)課程;在專科階段學過並取得考試合格成績其它課程,可免考自學考試本科專業考試計劃中名稱相同的加考課程(基礎會計學、公關禮儀學、秘書學概論);取得全國計算機等級考試及有關證書者,可免考自學考試本科專業中的相關課程。免試課程的免考手續由助學專科學校將考生材料集中送河南省招生辦自考處統一審核。助學專業與麵向社會開考專業在課程免考政策上有兩點不同:一是助學專業免考課程多,英語(二)和加考課程都可免考,而社會考生不可免這些課程;二是助學專業的考生在校期間就可辦理免考手續,而社會考生必須取得專科畢業證後方可申請免考。
    助學課程:是指由主考學校參與對專科層次學校在校生實施自學考試助學教育活動並具體組織考試的課程(這個專業中的寫作(一)、曆代應用文選讀、理財學、組織行為學、傳播與廣告五門課程為助學課程),一般一個專業設5—6門助學課程,每年六月和十二月份考試。
     證書課程:是指由頒發證書資格的單位組織考試的課程(商務英語、商務秘書學、辦公自動化原理及應用、辦公自動化原理及應用(實踐))。證書課程考試合格後,授予相應的資格證書,同時省招生辦認可其考試成績。證書課程的報名、報考、考試、成績上報由頒發證書資格的單位組織。大部分助學專業沒有設證書。
     實踐課程:由主考學校考核,考核成績由主考學校報省招生辦。實踐性環節課程免考由主考學校審核。參加助學專業的學校可集體報考實踐課程,培訓和考核在高職高專學校進行。
我省自考所有本科專業都麵向所有不同專業的專科畢業生開考,也就是說不管是專科學的是什麽專業,都可報某本科專業,所不同的是考試的課程門數不同,有些專業的專科畢業生要加考些課程。例如自考商務秘書本科專業,若專科學的是商務秘書、漢語言文學、新聞、秘書、中英文秘書、涉外秘書等專業,我們稱為A類考生,考試序號1—14的課程和畢業論文;若專科學的不是這些專業,也可報考本專業,我們稱為B類考生,除要考完A類考生須考的課程外,還需考基礎會計學、公關禮儀學、秘書學概論這三門加考課。對助學專業來說,加考課也屬於免考課範疇。
  • 課程成績的管理
我省自考成績由省招生辦管理,是通過計算機管理的,建立了自考在籍考生成績庫,凡在我省直轄市招生辦招名參加自考的考生,都會取得一個自考準考證,成為自考在籍考生。
根據不同類別考試課程,其成績管理的方式不同。現說明如下:
統考課程成績
統考課程的報名、報考每年兩次。上半年2月20日-3月7日,下半年8月20日-9月7日是網上(www.heao.gov.cn或www.heao.com.cn)報名、報考統考課程時間,網上支付考試費用。若是第一次報名,上半年需在3月1-7日,下半年需在9月1日-7日到縣區招生辦進行照像等信息采集。
統考課的考試時間一般是上半年4月份倒數第二個星期六和星期日,下半年的10月份倒數第一個星期六和星期日。考試後,經主考學校評卷、登分後,成績入省招生辦自考在籍庫。考生可登陸www.heao.gov.cn或www.heao.com.cn查詢當次和在籍成績。
助學課程成績與免考課程成績
助學課程的報名、報考、安排考試、登分,免考課程的免考在河南省自考助學管理係統(www.hnzkzx.com)進行,分為上半年和下半年每年完成兩輪工作。
新生報名:對第一次參加助學專業考試的考生,高職高專要將新考生的準考證、姓名、身份證等信息錄入河南省自考助學管理係統。若未取得準考證(未在市招生辦報自考)的,可按編碼規則填臨時準考證。高職高專學校應在下次自考報名時,組織新生到縣區招生辦報名,取得正式準考證號。助學管理係統會根據考生身份證號在省招生辦自考考籍庫中提取準考證,自動替換臨時準考證。各主考學校要審查是否為普通高校在校生。
助學課程報考:高職高專學校依據主考學校的考試安排,為考生報考助學課程,並向主考學校提供考試地點。主考學校安排考場,印製試卷,並組織考試。考試結束後,主考學校評卷並在省自考助學管理係統裏登錄分數。
免考課程:免考課程是參加助學專業的考生在專科學過並考試合格的,與自考本科助學專業中名程相同的規定課程。若專科學習計劃中沒有某些免考課程,高職高專學校可用設選修課的辦法,組織考生學習和考試。免考時間在考生第四次參加助學課程考試學期時進行,高職高專學校要在規定時間內在省自考助學管理係統裏填報免考信息,並向省自考辦提供學生成績表。經省自考辦審批後,按80分計成績。
當考生完成了全部助學課程的考試並取得了合格成績,辦過了免考課程的免考手續,高職高專院校要在河南省自考助學管理係統中設置畢業,主考學校將其成績從係統中導出,交省自考辦,導入省招生辦自考在籍庫。
證書課程成績
證書課程的報名、報考、考試、成績上報由頒發證書資格的單位組織。高職高專院校可與之聯係,為考生集體報名、報考。頒發證書資格的單位在規定的時間內將證書課程成績報省招生辦,入自考考籍庫。
實踐課程成績
主考學校應依據實踐性環節課程考核辦結合助學專業特點,製定助學專業實踐性環節課程考核辦法。高職高專院校根據主考學校的要求集體報考,協助主考學校作好培訓和考核工作。主考學校在每次辦理畢業手續前,將實踐性環節課程考核成績報省招生辦,入省招生辦自考在籍庫。
總之,根據課程分類,由不同的考試組織者組織考試,其成績匯總到省招生辦自考考籍庫。省招生辦根據各自考專業考試計劃挑選畢業生,符合畢業條件的考生到市招生辦申辦畢業。
三、工作程序
首先,高職高專院校選擇助學專業,與該專業的主考學校聯係,簽聯合辦學協議。主考學校在助學管理係統中設置下聯專科學校及專業。
1、通考課程的報名和報考
通考課程的報名和報考在網上(www.heao.com.cn)服務大廳進行。上半年2月20日-3月7日,下半年8月20日-9月7日。各高(中)職高專院校組織上次沒有取得自考準考證的考生和當次準備報考自考助學專業的新生,登錄河南省招生辦公室(www.heao.com.cn)進行網上報名和報考課程,上半年3月1--7日、下半年9月1日-9月7日到各市自考辦辦理新生報名現場確認。已報過名並參加過考試的老生隻須報考課程。高(中)職高專院校協助或集體組織考生報名或報考,並為考生網上支付費用提供方便。
2、新考生在河南省自考助學管理係統的報名
助學課程的報名在河南省自考助學管理係統(www.hnzkzx.com)中高職高專院校管理後台裏進行。報名時間:上半年3月10—3月30日,下半年9月10日—10月10日。高(中)職高專院校要將第一次參加助學專業的考生信息(姓名、姓別、準考證、身份證)錄入河南省自考助學管理係統,錄入方式有兩種:單個錄入和批量導入。若此時考生還未取得準考證,可按以下規則編寫臨時準考證號:年度編碼(四位)+專業代碼(兩位)+高(中)職高專代碼(兩位)+4位流水號。
新考生報名工作中應注意考生的姓名和身份證一定要準確,要在提交給主考學校前讓考生確認簽名。因為助學管理係統是依據考生身份證號並用姓名作檢證在省招生辦自考考籍庫中提取準考證,自動替換臨時準考證。助學管理係統每次自動替換臨時準考證後,會將三種情況分別標注:一種是身份證和姓名都相符的,提取省招生辦自考考籍庫中準考證替換臨時準考證,狀態為“已經修改”;二種是身份證相同但姓名不同,不變更準考證,狀態為“身份證或姓名有誤”;三種是在省招生辦自考考籍庫中沒有該身份證號,不變更準考證,狀態為“省自考庫沒有該生身份證號”。高職高專學校要及時在“修改考生信息”更改身份證或姓名,係統會再次自動替換準考證。
在新考生報名工作中應注意:一是不能修改“批量報名表”的表頭和設置,否則無法正常導入;二是在提交之前要打印“新生報名確認表” ,讓考生認真核對身份證號、姓名等,並簽字確認;三是要在規定時間內“提交” ;四是未交費考生不要報名。
新生資格審核。主考學校要對考生資格進行審核,時間:上半年4月1--10日,下半年10月11—20日。主考學校從自考助學專業管理係統中下載新生校驗係統,並將新考生信息導入,該係統會自動將不在省招辦錄取新生名單的考生挑出。高職高專院校要提供這些考生的錄驗表(主要是外省的、轉學和三加二的考生)。主考學校可設置不合格考生,向省招生辦提交符合條件且己交費的考生,省招辦將新生入助學管理係統的考籍庫。
在此期間,主考學校可在係統中設置“第二年不交費考生” ,已設置為“未交費”的考生,不能在係統中報考、免考,隻可停考。若考生又願再參加助學專業學習,主考學校可恢複其學籍。
3、助學課程的報考
各主考學校上半年3月7--30日、下半年9月7日—30在助學管理係統中設置考試課程;各高(中)職高專院校上半年4月16 -- 30日、下半年10月20日—30月組織考生報考,錄入報考信息並提交給主考學校。各主考學校在規定時間內安排考場、印製試卷。高(中)職高專院校可打印座次表、座號通知單。
助學課程的全省統一考試時間:上半年為6月份的第一個星期六,下半年為12月份的第一個星期六,考試地點在高職高專院校。各高職高專院校要布置考場,上半年6月份的第一個星期四,下半年12月份的第一個星期四,到通知地點開考務會並領取試卷。考試結朿後,高職高專院校到指定地點與主考學校交接試卷。
主考學校評卷完成後,按考場錄入考生分數。高職高專院校可打印當次成績冊,考生也可在自考助學管理係統查詢當次成績和在籍成績。
高職高專院校在助學課程報考時應注意:一是每次變更報考信息後,都要點“保存” ;二是要在規定時間內“報考”;三是不要為準備畢業和停考的考生安排考試。
4、課程的免考
免考課程的申報是在助學管理係統中完成的,上半年3月20日--30日,下半年9月20—30日,高(中)職高專院校進行網上申報免考課程,上半年4月1--10日,下半年10月5—15目,到省自考辦理免考手續,高(中)職高專院校要提供有教務處蓋章的成績單。
高職高專院校在免考課程時應注意:一是每次變更免考信息後,都要點“保存” ;二是要在規定時間內“申報”;三是要在規定時間向省自考辦提供考生成績單。
5、助學成績導入省招生辦自考考籍庫
助學課程和免考課程成績在助學管理係統中,若考生已完成這兩類課程的學習,並都取得合格成績,須將其成績從助學管理係統中移出,導入省招生辦自考考籍庫,與其他類課程(統考課程、實踐性環節課程、證書課程等)合並。若符合畢業條件,考生到市招生辦辦理畢業手續。
在助學管理係統中,某考生考完助學課程和免過了免考課程,不用再在助學係統中進行報考助學課程和免考工作了,我們認為此考生在助學係統中“畢業” 了。這時,高職高專院校要將該考生設置為畢業,由主考學校將其成績導出,報省招生辦,導入省招生辦自考考籍庫;若高職高專院校沒有設置畢業,則成績無法導出,考生無法畢業。
助學管理係統自動將助學課程和免考課程全部通過的考生及其成績信息,從助學在籍庫中移到助學係統的“畢業或停考”庫中,並同時將在籍庫這些考生信息刪除。因此,高(中)職高專院校不用對這些考生進行申報畢業或停考申報。對於A類(若有C類分類的專業,對於A、B類)考生助學係統不會自動選出來,須高職高專院校在助學係統將這類考生“填寫畢業或停考信息” ,這些考生才能被選出來並移到助學係統的“畢業或停考”庫中,成績從助學係統中導出,導入省招生辦自考考籍庫。另外,有些考生自己參加了部分助學課程和免考課程的統考,而沒在助學係統中報考或免考,助學係統中缺少部分課程成績,也須高職高專院校在助學係統將這類考生“填寫畢業或停考信息” 。
申報時間上半年為5月10—20日,下半年為11月10--20日。作為高(中)職高專院校校級管理者是不知某考生是否“畢業” 的,可以通知考生進行“畢業” 申請(實際上是申請將成績從助學係統中導出,導入省招生辦自考考籍庫),根據考生申請,在規定時間內在助學係統中“填寫畢業或停考信息” 。
填寫畢業或停考信息是細致的、較為麻煩的一項工作,但同時是項非常重要的工作,因為任何失誤都會造成考生無法按時正常畢業,產生不安定因素,而且很難補辦。希望高度重視此項工作,爭取萬無一失
 主考學校於上半年5月21--25日,下半年11月21—25日將符合畢業或停考考生的助學在籍庫成績從助學管理係統中導出,向省自考辦提出申請,提供紙質和電子成績。省自考辦將助學成績入省招生辦自考考籍庫。
6、畢業手續的辦理
上半年6月初,下半年12月初為辦理畢業手續的時間。考生可持準考證、身份證、專科畢業證等有效證件,到縣(區)招生辦申請畢業,填寫畢業生登記表。若此時專科畢業證還沒辦好,高職高考院校可為其出具畢業證明,讓其先辦理畢業手續,但領自考畢業證時,必須交驗專科畢業證。
四、自考助學專業管理係統中統計表的使用
在河南省自考助學專業管理係統中,為高職高專院校設有“專科學校匯總統計”,主考學校設有“主考學校匯總統計”。對曆次報名、報考、免考、畢業或停考情況進行了記錄和統計,可分年度(08下、09上、09下、10上…)查詢曆史記錄和匯總統計,寫總結或領導詢問時,可很方便查找。在報名情況統計和畢業或停考情況統計中,點擊專業名稱還可以詳細考生信息。
還有一個最重要的“在籍成績情況統計”,這是對目前還沒畢業的考生成績的統計,包括專業、在籍人數、助學課程全部通過人數、助學課程通過科次、助學課程未通過科次、免考課程全部通過人數、免考課程通過科次、免考課程未通過科次、課程全部通過人數等項,全麵描述了在籍考生情況。可分年級查看在籍成績情況統計,點擊專業名稱還可看到考生名單及各門課程的在籍成績,這一功能十分有用,例如,我們要特別關注已參加過四次及以上助學課程考試但仍沒畢業的考生,就可以分別選擇08下、09上、09下年級,查看其在籍統計,找出其未能畢業的原因:是助學課未能全部通過、免考課未辦理免考、還是第二年未交費,就可以在以後的報考、免考和設置畢業或停考時,對這些考生重點關注,以免因為工作失誤,導至考生無法按時畢業。
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